Vergader jij ook regelmatig? En komen bij die vergadering steevast dezelfde
mensen te laat, hebben ze hun stukken niet voorbereid en wordt er veel gepraat
maar weinig besloten tijdens deze vergaderingen? Lopen vergaderingen altijd
uit?
Jij kunt er als deelnemer wat aan doen! Vijf tips.
- Heb je de stukken tijdig ontvangen zodat je je erop kon voorbereiden? Niet? Spreek de verantwoordelijke erop aan.
- Bereid de vergadering voor. Reserveer tijd in je agenda hiervoor. Heb je je actiepunten uitgevoerd, weet je wat de stand van zaken is van lopende projecten en heb je punten voor de rondvraag? Maak notities en neem ze mee naar de vergadering.
- Vraag een financieel deskundige binnen je bedrijf of hij of zij even voor je uitrekent wat de vergadering kost: aantal deelnemers x uurloon bijvoorbeeld x aantal uren dat de vergadering duurt. Gooi dit bedrag tijdens de eerstvolgende vergadering in de groep. Zo maak je deelnemers kostenbewust. Wedden dat niemand hier nog over heeft nagedacht?
- Zijn de rollen niet duidelijk tijdens de vergadering? Vraag om verduidelijking.
- Geef bij aanvang van de vergadering aan dat je er van uitgaat dat de vergadering om bijvoorbeeld 11 uur eindigt en dat je dan ook weg moet.
Welke tip ga jij toepassen om effectiever te vergaderen?
Gebruik maken van onze diensten?
Vul je gegevens in en wij nemen contact met je op.
Laat je gegevens achter
